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Migrer depuis Outlook / Hotmail

Guide pour transférer vos emails de Outlook.com ou Hotmail vers MailZen.

Avant de commencer

La migration d'Outlook/Hotmail vers MailZen est simple et peut être effectuée progressivement. Avant de migrer, vous devrez :

  • Créer votre compte MailZen et votre adresse email
  • Activer l'accès IMAP sur votre compte Outlook (voir paramètres → Synchronisation du courrier)
  • Générer un mot de passe d'application Microsoft si l'authentification à deux facteurs est activée

Méthode 1 : Via Thunderbird (Recommandée)

C'est la méthode la plus simple et la plus visuelle. Elle permet de glisser-déposer facilement vos dossiers.

Étapes

  1. Téléchargez et installez Thunderbird (gratuit)
  2. Ajoutez votre compte Outlook : Fichier → Nouveau → Compte courrier

    Adresse email : votre@outlook.com ou votre@hotmail.com

    Serveur IMAP : imap-mail.outlook.com:993 (SSL/TLS)

    Mot de passe : Votre mot de passe d'application Microsoft (si 2FA activé)

  3. Ajoutez votre compte MailZen : Fichier → Nouveau → Compte courrier

    Adresse email : vous@mailzen.top

    Serveur IMAP : imap.mailzen.top:993 (SSL/TLS)

    Mot de passe : Votre mot de passe MailZen

  4. Dans la colonne de gauche, sélectionnez le dossier Inbox (ou tout autre dossier) d'Outlook
  5. Glissez-déposez le dossier vers le compte MailZen
  6. Thunderbird va copier tous les emails automatiquement (peut prendre du temps selon le nombre d'emails)
  7. Répétez l'opération pour chaque dossier important (Drafts, Sent, etc.)

Méthode 2 : Via imapsync (Pour utilisateurs avancés)

imapsync est un outil en ligne de commande puissant qui migre tous vos emails en une seule commande.

Installation

Sur macOS (avec Homebrew) :

brew install imapsync

Sur Linux (Debian/Ubuntu) :

sudo apt-get install imapsync

Commande de migration

Exécutez cette commande dans votre terminal :

imapsync \ --host1 imap-mail.outlook.com \ --user1 votre@outlook.com \ --password1 "votre_mot_de_passe_app" \ --host2 imap.mailzen.top \ --user2 vous@mailzen.top \ --password2 "votre_mot_de_passe_mailzen" \ --ssl1 --ssl2

Remplacez les valeurs par vos identifiants réels. La migration commencera automatiquement.

Options utiles

  • --dry : Effectuer une simulation sans copier les emails (test)
  • --logfile migration.log : Enregistrer les détails dans un fichier journal
  • --exclude "Drafts|Sent Items" : Exclure certains dossiers si nécessaire

Migration des contacts

Outlook/Hotmail utilise un système de contacts propriétaire. Vous devez exporter vos contacts et les importer dans MailZen.

Exporter depuis Outlook / Hotmail

  1. Allez sur Outlook.com ou Hotmail.com
  2. Cliquez sur Personnes (icône Contacts)
  3. Cliquez sur Gérer (ou icône ⋮) en haut à droite
  4. Sélectionnez Exporter des contacts
  5. Sélectionnez le format CSV (fichier délimité par des virgules)
  6. Téléchargez le fichier

Importer dans MailZen

  1. Allez sur votre webmail MailZen : mail.mailzen.top
  2. Ouvrez l'application Contacts
  3. Cliquez sur le menu ⋮ → Importer des contacts
  4. Sélectionnez le fichier CSV téléchargé depuis Outlook/Hotmail
  5. Si le fichier est en CSV, il peut être nécessaire de le convertir en vCard :
    • Ouvrez le fichier CSV dans un tableur (Excel, LibreOffice Calc)
    • Vérifiez que les colonnes correspondent : Prénom, Nom, Email, Téléphone, etc.
    • Exportez en tant que vCard (.vcf) si possible, sinon réessayez l'import CSV
  6. Vos contacts seront synchronisés dans MailZen

Transition progressive

Pendant la migration, nous recommandons de mettre en place une redirection automatique pour ne pas perdre d'emails :

Configuration du transfert Outlook/Hotmail

  1. Allez sur Outlook.com ou Hotmail.com
  2. Cliquez sur l'icône Paramètres (roue dentée)
  3. Sélectionnez Afficher tous les paramètres Outlook
  4. Allez dans Courrier → Transfert
  5. Cochez Activer le transfert
  6. Entrez votre adresse MailZen : vous@mailzen.top
  7. Sélectionnez Conserver une copie du message transféré
  8. Cliquez sur Enregistrer

Vous pouvez maintenant commencer à utiliser MailZen immédiatement. Tous les nouveaux emails seront automatiquement transférés.

Mise à jour de vos comptes

Après avoir migré, mettez à jour votre adresse email chez vos services importants :

  • Banques et services financiers
  • Réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram, etc.)
  • Services Microsoft (OneDrive, Xbox, etc.)
  • Services Cloud (Dropbox, iCloud, etc.)
  • Comptes de travail et applications professionnelles
  • Plateformes d'achat (Amazon, eBay, etc.)
  • Autres services importants

Une fois que tous vos contacts utilisent votre nouvelle adresse MailZen, vous pourrez désactiver le transfert depuis Outlook/Hotmail.

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